企业一卡通综合管理平台-N8.0隐私政策

版本更新日期:2022年3月13日 版本生效日期:2022年3月20日

【前言】 欢迎您使用我们的企业一卡通综合管理平台-N8.0(以下简称N8一卡通)产品!我们深知个人信息对您的重要性,我们也非常重视您的隐私和个人信息保护。您在使用我们的产品与和服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过《企业一卡通综合管理平台-N8.0隐私政策》(以下简称“本隐私政策”)向您说明在您使用我们的产品和服务时我们如何收集、使用、保存、共享和转移这些信息,以及我们为您提供的访问、更改、删除和保护这些信息的方式。

请仔细阅读本隐私政策(尤其是粗体内容),并充分理解我们对您个人信息的处理规则。确保您充分理解和同意之后再开始使用。阅读过程中,如您有任何疑问、建议或意见,您可通过本隐私政策末的联系方式咨询我们。您同意本隐私政策表示您已了解应用提供的功能,以及功能运行所需的必要个人信息和相应的手机权限,但并不代表您已同意和开启所有的手机权限。在实际使用过程中,如您使用某功能时,若没开启相应的权限,我们会根据您的实际使用情况单独征求您的同意。

本隐私政策将帮助您了解以下内容:

一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何使用COOKIES和同类技术

三、我们如何对外提供您的个人信息

四、我们如何保护和保存您的个人信息

五、您如何管理您的个人信息

六、政策的更新

七、如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息

在您使用我们的产品及服务时,我们需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:

1、为实现向您提供我们产品及服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。 如您拒绝提供,您将无法使用我们的产品及服务。

2、为实现向您提供我们产品及服务的附加功能,您可选择单独同意或不同意我们收集、使用的信息。 如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但不影响您使用产品及服务的基本功能。

我们在此特别提醒您:我们致力于打造多样的产品及服务以满足您的需求。 因我们向您提供的产品及服务种类众多,故基本和附加功能及对应收集使用的个人信息类型、范围会有所区别,以具体的产品/服务功能为准。

我们为您提供的各项具体功能场景包括:

(一)、实现使用业务所必须的功能

1、当您注册N8一卡通系统账号时,您至少需要向我们提供您准备使用的N8一卡通系统账号名、密码、手机号码、头像,收集这些信息是为了帮助您完成注册,保护您N8一卡通帐号的安全。手机号码属于敏感信息,收集此类信息是为了满足相关法律法规的网络实名制要求。若您不提供这类信息,您将无法正常使用我们的服务。您还可以根据自身需求选择填写性别、生日等信息。这些信息均属于您的“账号信息”。您补充的账号信息将有助于我们为您提供个性化的推荐和更优的服务体验,但如果您不提供这些补充信息,也不会影响您正常使用产品及服务。

2、当您成功注册N8一卡通系统账号后,可以使用该账号登录“企业一卡通综合管理平台-N8.0”,登录时您需要向我们提供您的账号和密码信息以验证您的身份。若您不提供这类信息,您将无法登录和使用该产品的更多服务,但此时您仍可使用无需登录的浏览和搜索等功能,我们将不会收集您的上述个人信息。

(二)、在您使用服务过程中我们会收集以下的信息

1、为了保障您正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化您的服务体验以及保障您账号的安全,当您同意本隐私政策后,N8一卡通会在您使用、静默、后台状态下,我们会收集您的设备信息(设备型号、MAC地址及IMEI、设备识别码等软硬件特征信息、操作系统和应用程序版本、语言设置、分辨率、服务提供商网络ID(PLMN))、以及WLAN接入点、登录IP地址、基站传感器信息,系统日志、操作日志、服务器日志信息(如您在系统中搜索、浏览的信息、服务故障信息、引荐网站信息等),这类信息是为提供服务所必须收集的基础信息。

二、我们如何使用Cookie和同类技术

1、为使您获得更轻松的访问体验,您使用N8一卡通提供的服务时,我们可能会通过小型数据文件识别您的身份,这么做可帮您省去重复输入注册登录信息的步骤,或者帮助判断您的账户安全状态。这些数据文件可能是Cookie、FlashCookie、您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(以下简称“Cookie”)。Cookie通常包含标识符、站点名称、设备型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸。

2、我们不会将 Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie,大部分网络浏览器会自动接受Cookie,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookie;另外,您也可以清除软件内保存的所有Cookie。但如果您这么做,您可能需要在每一次使用N8一卡通时需要重新登录和更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除,并且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。

三、我们如何对外提供您的个人信息

1. 共享

我们不会与其他组织和个人共享您的用户信息,但以下情况除外:

1.1.在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的用户信息;

1.2.在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、仲裁解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的用户信息;

1.3.为了促成交易或协助解决争议,某些情况下只有共享您的用户信息,才能促成交易或处理您与他人的纠纷或争议;

1.4.与授权合作伙伴共享:我们可能委托受信赖的合作伙伴来提供服务,因此我们可能会与合作伙伴共享您的某些用户信息,以提供更好的客户服务和优化用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的用户信息,并且只会共享提供服务所必要的用户信息。我们的合作伙伴无权将共享的用户信息用于任何其他用途。目前,我们的授权合作伙伴包括如下类型:供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括提供基础技术服务、提供咨询、分析等专业服务。

我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口(API)进行严格的安全检测,并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施,令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

对我们与之共享用户信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议以及信息保护约定,要求他们按照我们的说明、本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理用户信息。

2. 转让

我们不会将您的用户信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

2.1. 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的用户信息;

2.2.在我们与其他法律主体者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到用户信息转让,我们会要求新的持有您用户信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

3. 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的用户信息:

3.1. 获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的用户信息;

3.2.如果您严重违反法律法规或者相关协议、规则,我们可能会披露您的相关违规行为及我们对您采取的措施。

4. 共享、转让、公开披露用户信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的用户信息无需事先征得您的授权同意:

4.1. 与国家安全、国防安全有关的;

4.2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

4.3.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4.4.出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

4.5.您自行向社会公众公开的个人信息;

4.6.从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

四、我们如何保护和保存您的个人信息

1、信息存储的地点

我们会按照法律法规规定,将境内收集的用户个人信息加密后存储于中国境内。

2、信息存储的期限存储的地点

一般而言,我们仅在为实现处理目的所必要的最短时间或法律法规要求的最小期限内保留您的个人信息,例如: 手机号码:若您需要使用N8一卡通服务,我们需要一直保存您的手机号码,以保证您正常使用该服务,当您注销N8一卡通服务帐户后,我们将删除相应的信息;

3、个人信息的超期处理处理方式

我们将依照双方的约定或按照相关法律规定,在满足服务所必需或法律要求的最小期限后删除相应的个人信息,或进行匿名化处理,法律有其他规定的除外。

4. 个人信息保护

4.1. 我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

4.2.我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL)、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。

4.3.我们通过不断提升的技术手段加强安装在您设备端的软件的安全能力,以防止您的个人信息泄露。例如,我们为了安全传输会在您设备本地完成部分信息加密的工作;为了预防病毒、木马程序或其他恶意程序、网站会了解您设备安装的应用信息或正在运行的进程信息。

4.4.我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。

4.5.若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处理措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以APP推送通知、发送邮件/短消息等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。若您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

五、您如何管理客户信息

我们非常重视客户个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息访问、更正、删除以及撤回同意的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括:

1、访问和更改您的个人信息

除法律法规规定外,您有权随时访问和更正您的个人信息:

在您使用N8一卡通期间,为了您可以更加便捷地访问、更正、更新您的个人信息,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置。您登录N8一卡通后,可以在客户中心-人员信息管理,点击“无卡修改”或者“有卡修改”进行相关操作。

2、删除您的个人信息

您在N8一卡通相关产品的功能页面可以直接删除的信息,包括企业员工卡卡解绑、清除缓存等。如您不再使用N8一卡通的相关产品和服务,您可以通过拨打0371-56599385与我们联系,或者将您的问题发送至zzb@newcapec.net,我们将在验证您的用户身份后的15个工作日内予以回复。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时尽可能通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体已获得您的独立授权

请您注意,当您成功注销N8一卡通账号后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。当我们协助您删除相关信息后,因为适用的法律和安全技术限制,我们可能无法立即从系统中删除相应的信息,但我们将安全地存储您的个人信息并限制对您个人相关信息的任何进一步的处理,直到可以删除或实现匿名化。

3、注销账户

如果是N8一卡通的用户,登录N8一卡通后,可以在客户中心-人员注销页面,点击“有卡注销”或者“无卡注销”,注销一卡通人员。一旦注销,我们将停止为您提供产品和服务,并根据适用法律的要求删除您的个人信息,或进行匿名化处理。法律法规或监管机构对个人信息存储时间另有规定的除外。

4、响应您的上述请求

如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息,或您需要访问、更正或删除您在使用我们产品和服务时所产生的其他个人信息或者获取个人信息副本,或您认为N8一卡通存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,您均可以发送电子邮件至zzb@newcapec.net,或通过本隐私政策中的其他方式与我们联系。为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或提供您的身份证明文件,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的15天内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

六、政策的更新

随着N8一卡通业务的发展,N8一卡通的服务内容、存储方式、使用规则等可能会发生变化,我们将根据实际情况修订本隐私保护指引的内容。

本隐私保护指引内容修订后,我们将第一时间以弹框、信息、邮件等特别提醒的方式提醒您知悉,并同步更新本隐私保护指引政策的内容。修订之前仍以本保护指引政策内容为准。

七、如何联系我们

当您对本隐私政策内容或您的个人信息有其他的疑问、投诉、建议和未成年人个人信息保护的相关问题时,您可以通过以下方式与我们取得联系:

a、公司名称:新开普电子股份有限公司

b、常用办公地址:河南省郑州市高新区迎春街18号

c、联系电话:0371-56599385

d、联系邮箱:zzb@newcapec.net

当您对本隐私政策内容或您的个人信息有其他的疑问、投诉、建议和未成年人个人信息保护的相关问题时,您可以通过以下方式与我们取得联系:

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2、信息存储的期限存储的地点

我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的15个工作日内予以回复。

感谢您花费时间阅读本隐私政策的内容,如您需要再次阅读本隐私保护指引,可打开登录页面,在“隐私政策”超链接中进行查看。祝您在使用N8一卡通服务时有个愉快的体验!再次感谢您对N8一卡通的信任!

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